cropped LOGOWEB VUAPARTY

QUY TRÌNH LÀM VIỆC

Tại VUA PARTY, chúng tôi tin rằng một quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng và hiệu quả chính là yếu tố then chì trong việc mang đến những sự kiện trang trí độc đáo, ấn tượng và thành công cho khách hàng. Cho dù là tiệc sinh nhật, thôi nôi, khai trương, hay sự kiện doanh nghiệp, quy trình làm việc tại VUA PARTY luôn bảo đảm tính chính xác, nhanh chóng và linh hoạt nhất.

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết quy trình làm việc tại VUA PARTY qua bài viết sau đây:

1. Tiếp nhận thông tin – Bước khởi đầu quá trình

Ngay khi nhận được yêu cầu tư vấn từ khách hàng, VUA PARTY sẽ:

  • Lắng nghe mong muốn, nhu cầu và mục đích tổ chức sự kiện
  • Thu thập các thông tin cần thiết: loại hình sự kiện, thời gian, địa điểm, số lượng khách, concept mong muốn…
  • Gọi gợi các concept trang trí phù hợp với mong muốn của khách

Bước này đặc biệt quan trọng vì là nền tảng cho các giai đoạn sau.

2. Khảo sát địa điểm

Sau khi thu thập thông tin, đội ngũ nhân viên VUA PARTY sẽ tiến hành khảo sát địa điểm tổ chức (nếu có):

  • Xem xét diện tích, địa hình khu vực, vị trí lắp backdrop/sân khấu
  • Kiểm tra điều kiện thi công: nguồn điện, ánh sáng, ra vào trang thiết bị…
  • Gọi ý bố cục bày trí phù hợp

Việc này giúc đảm bảo các hình thức trang trí được triển khai một cách đồng bộ và an toàn.

3. Lên concept trang trí chi tiết

Từ những thông tin thu thập được, VUA PARTY sẽ:

  • Thiết kế concept trang trí: chủ đề, màu sắc, phong cách bày trí
  • Gửi demo 3D/2D backdrop hoặc layout sân khấu (nếu khách hàng yêu cầu)
  • Gợi hình ảnh minh hoạ trong các sự kiện đã tổ chức
  • Điều chỉnh theo góp ý khách hàng đến khi đạt được đồng thuận

4. Báo giá và ký hợp đồng

Sau khi được duyệt concept, VUA PARTY sẽ lên báo giá chi tiết:

  • Báo giá theo hạng mục: backdrop, bong bóng, mascot, MC, thiết bị sân khấu…
  • Gợi gói combo trọn gói giúc tiết kiệm chi phí
  • Ký hợp đồng có định rõ thời gian thi công, hình thức thanh toán, quyền lợi hai bên

5. Chuẩn bị thi công

Ngay sau khi ký hợp đồng:

  • Xưởng sản xuất VUA PARTY tiến hành thi công backdrop, dụng cụ bố trí
  • Kiểm tra thiết bị: dàn âm thanh, LED, mascot, ảo thuật…
  • Lên lịch triển khai thi công theo timeline chuẩn

6. Thi công trang trí sự kiện

Trong ngày diễn ra sự kiện, đội ngũ thi công VUA PARTY sẽ:

  • Triển khai đúng concept đã duyệt
  • Sắp xếp, lắp đặt backdrop, trần bong bóng, bàn gallery, dàn LED…
  • Kiểm tra đồng bộ và ăn khích giữa các hạng mục

7. Bàn giao và hỗ trợ trong suốt sự kiện

  • Bàn giao hoàn thiện trước giờ khai mạc
  • Cữa hàng sẽ cử nhân viên hỗ trợ (nếu khách hàng yêu cầu): chỉnh LED, MC dẫn chương trình, mascot giao lưu, ảo thuật…
  • Giải quyết nhanh chóng nếu phát sinh

8. Tháo dỡ và bàn giao mặt bằng sau sự kiện

  • Nhân viên VUA PARTY sẽ tiến hành tháo dỡ, thu gọn trang thiết bị
  • Bàn giao địa điểm sạch sẽ, gọn gàng cho khách
  • Cập nhật hình ảnh sự kiện để khách lưu niệm

Cam kết từ VUA PARTY

  • Thi công đúng tiến độ
  • Chất lượng đáng tin cậy
  • Đội ngũ nhiệt tình, linh hoạt
  • Luôn đồng hành cùng khách trong suốt sự kiện

Liên hệ VUA PARTY

Quý khách có nhu cầu trang trí sự kiện vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi:

VUA PARTY – Biến mọi ý tưởng trở thành hiện thực!